DIAGNOSTICA Bank Komórek Macierzystych w swojej działalności przestrzega najwyższych standardów prawnych i etycznych. DBKM podejmuje starania, aby wszelkie jej działania były nie tylko zgodne z prawem, ale też z najlepszymi praktykami oraz standardami.
Celem niniejszego Kodeksu Antykorupcyjnego jest uszczegółowienie obowiązujących w DBKM podstawowych zasad postępowania w celu przeciwdziałania zachowaniom o charakterze korupcyjnym, budowania kultury organizacyjnej odrzucającej korupcję oraz promowania postaw etycznych wśród wszystkich Osób zatrudnionych.
Spółki należące do Grupy Kapitałowej, w ramach wzmocnienia sprawnej i efektywnej organizacji, zobowiązują się do:
Niniejszy Kodeks Antykorupcyjny odnosi się do wszystkich procesów realizowanych w Grupie Kapitałowej.
Każdy Podmiot objęty Kodeksem Antykorupcyjnym zobowiązany jest do:
Kadra kierownicza, każdej ze spółek należących do Grupy Kapitałowej zobowiązuje się do:
Kodeks Antykorupcyjny stanowi uszczegółowienie zapisów Kodeksu Etyki Grupy Kapitałowej, a w szczególności zasady „Nie tolerujemy korupcji oraz nieuczciwych zachowań” i powinien być rozumiany spójnie z Kodeksem etyki Grupy oraz z przepisami antykorupcyjnymi powszechnie obowiązującego prawa w poszczególnych krajach.
Podmioty objęte Kodeksem Antykorupcyjnym – wszystkie osoby fizyczne świadczące pracę lub usługi oraz pełniące funkcje w Spółce lub na rzecz Spółki, w tym: pracownik, pracownik tymczasowy (w tym na zastępstwo), osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej, prokurent, członek organu Spółki, stażysta, wolontariusz, praktykant a także kontrahenci, dostawcy i partnerzy biznesowi oraz inne osoby i podmioty mające związek ze Spółką.
Definicja Korupcji wskazana w niniejszym Kodeksie Antykorupcyjnym obowiązuje we wszystkich spółkach Grupy Kapitałowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lokalnego oraz międzynarodowymi regulacjami dotyczącymi przeciwdziałania korupcji, w tym Konwencji ONZ przeciwko korupcji z dnia 31 października 2003 r. oraz wytycznymi OECD.
Korupcją można nazwać każde działanie polegające na nieuprawnionym oferowaniu, obiecywaniu, dawaniu, akceptowaniu lub ubieganiu się o nienależne korzyści finansowe lub niefinansowe.
Przez korupcję należy rozumieć w szczególności: nadużywanie powierzonej władzy dla prywatnych korzyści, które może być inicjowane przez osoby fizyczne lub organizacje. Obejmuje ona takie praktyki, jak gratyfikacje, oszustwa, wymuszenia, zmowy i pranie pieniędzy. Obejmuje to również oferowanie lub otrzymywanie jakichkolwiek prezentów, pożyczek, opłat, nagród lub innych korzyści dla lub od jakiejkolwiek osoby jako zachęty do zrobienia czegoś, co jest nieuczciwe, nielegalne lub stanowi naruszenie zaufania w prowadzeniu działalności przedsiębiorstwa. Może to obejmować korzyści pieniężne lub rzeczowe, takie jak bezpłatne towary, prezenty i wakacje, lub specjalne usługi osobiste świadczone w celu uzyskania niewłaściwej korzyści lub mogące skutkować presją moralną, aby taką korzyść otrzymać.
Wartość korzyści nie ma w przypadku korupcji znaczenia – w przypadku korzyści finansowej mogą być to również najniższe kwoty pieniędzy, a w przypadku korzyści niefinansowej mogą być to nawet drobne przysługi.
W przypadku Korupcji nie ma również znaczenia sposób uzyskania korzyści – nienależne korzyści można uzyskać zarówno bezpośrednio (np. przyjąć pieniądze do rąk własnych, czy też pomóc w uzyskaniu awansu dla siebie), jak i pośrednio (np. poprzez przyjmowanie lub wręczanie prezentów).
Czynem korupcyjnym jest nie tylko działanie, wywołujące konkretny skutek. Korupcja może przejawiać się również przez zachęcanie osoby lub grupy osób do działania bądź zaniechania pewnych działań, do których są zobowiązane bądź uprawnione.
Definicja Korupcji ma charakter uniwersalny – spełnienie wyżej wymienionych przesłanek będzie Korupcją w rozumieniu przyjętego przez Grupę Kodeksu Antykorupcyjnego niezależnie od miejsca, gdzie przedmiotowe działanie będzie miało miejsce.
Pamiętaj o tym, że czasami również wykorzystywanie legalnych działań może w ostateczności prowadzić do zaistnienia zjawiska Korupcji.
| Przykład Korupcji
Sytuacja: Przekazanie darowizny urzędnikowi w zamian za wydanie decyzji korzystnej dla Spółki |
Korzyść może mieć zarówno charakter finansowy jak i niefinansowy.
Korzyść finansowa – odnosi się do wszelkich form wynagrodzenia mającego wartość pieniężną, w tym nie tylko przekazania gotówki lub przelewu bankowego. Korzyścią finansową może być także przekazanie środków pieniężnych w innej formie, takich jak przedpłacone karty płatnicze, vouchery, materialne prezenty lub inne aktywa, które w danych okolicznościach prowadzą do wzbogacenia osoby fizycznej lub prawnej.
Korzyść niefinansowa – odnosi się do wszelkich form korzyści niemających bezpośredniej wartości majątkowej ani nieprzeliczalnych na pieniądze. Mogą to być działania lub przywileje, które w sposób pośredni wpływają na poprawę sytuacji zawodowej, osobistej lub społecznej danej osoby. Przykłady takich korzyści obejmują, ale nie ograniczają się do: uzyskania awansu, obietnicy zatrudnienia, nawiązania wartościowych kontaktów lub przekazania poufnych informacji.
Oprócz wymienionych przykładów, Korzyścią finansową lub niefinansową może być każda inna forma wynagrodzenia lub przywileju, który w danych okolicznościach może być uznany za niezgodny z obowiązującymi zasadami etycznymi lub prawnymi.
| PAMIĘTAJ!
Korupcja występuje nie tylko w stosunku do urzędników czy osób publicznych. Można się z nią zetknąć również w sektorze prywatnym. |
W sektorze prywatnym, Korupcja może w szczególności polegać na przekazywaniu Korzyści finansowych lub niefinansowych Kontrahentom, partnerom biznesowym czy nawet współpracownikom.
Celem Korupcji w sektorze prywatnym najczęściej jest wpływ na wybór konkretnej oferty. Korupcji może dopuścić się nie tylko osoba zatrudniona w jednej ze spółek Grupy Kapitałowej, ale również każda osoba fizyczna świadcząca pracę lub usługi oraz osoba prawna świadcząca usługi, w tym pośrednicy, kontrahenci, dostawcy, partnerzy biznesowi, a także inne osoby i podmioty mające związek ze Spółką, których działania mogą wpływać na sytuację Spółki.
Korupcja w sektorze publicznym, ma najczęściej związek z wydatkowaniem pieniędzy publicznych. Zasadniczo ma ona miejsce wtedy, gdy zaangażowana w nią jest Osoba pełniąca funkcje publiczne zgodnie z definicją legalną obowiązującą w danym kraju.
Nawet najbardziej szczelny system działań zarządzania działaniami antykorupcyjnymi nie zawsze jest w stanie zapobiec wystąpieniu nieprawidłowości.
Dlatego kluczowe znaczenie ma podjęcie odpowiedniej reakcji na zachowania, które mogą nosić znamiona Korupcji.
Kadra kierownicza każdej ze spółek z Grupy Kapitałowej są odpowiedzialni za zarządzanie działaniami antykorupcyjnymi, aby zapobiegać korupcji we wszystkich Spółkach.
Jeśli zauważysz, że działania Twojego współpracownika, Kontrahenta lub podwykonawcy mogą być uznane za działania wypełniające znamiona Korupcji i w związku z tym wzbudzają Twoje wątpliwości, nie wahaj się zwrócić mu uwagi lub zgłoś Twoje wątpliwości do bezpośredniego przełożonego, członka Międzynarodowego Zespołu Compliance bądź też za pośrednictwem systemu zgłaszania nieprawidłowości, jeżeli taki funkcjonuje w Twojej organizacji.
W ramach Grupy Kapitałowej dbamy o zachowanie najwyższych standardów etycznych.
Miej na uwadze, że pozostawanie w Konflikcie interesów sprzyja zachowaniom korupcyjnym. Dlatego staraj się unikać sytuacji w których masz bezpośredni lub pośredni, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który zagraża lub może zagrozić Twojej bezstronności lub niezależności w wykonywaniu obowiązków służbowych, podejmowaniu decyzji lub realizacji innych zadań powierzonych Ci przez Spółkę.
Aby zapobiegać wystąpieniu Konfliktu interesów, w wykonywaniu swoich obowiązków kieruj się następującymi zasadami:
Interes prywatny jest rozumiany w następujących wymiarach:
Jeśli masz podejrzenia, że może wystąpić Konflikt interesów, powinieneś natychmiast wyłączyć się z danej sprawy i poinformować o tym swojego przełożonego.
Oprócz zwrócenia uwagi, wszystkie zachowania, które budzą Twoje podejrzenia, powinieneś zgłaszać za pośrednictwem systemu zgłaszania nieprawidłowości w Spółce, o ile taki system został wdrożony. Zasady korzystania z tego systemu określa odpowiednia Procedura zgłaszania nieprawidłowości i ochrony sygnalistów. Wszystkie dokonywane za jego pośrednictwem zgłoszenia są dokładnie analizowane i rozpatrywane zgodnie z regułami określonymi w Procedurze, obowiązującej w danej spółce Grupy Kapitałowej.
W każdym kraju, w którym spółki Grupy Kapitałowej wdrożyły system zgłaszania nieprawidłowości zgodnie z lokalnymi przepisami, wykorzystywany jest zewnętrzny elektroniczny system zgłaszania, umożliwiający bezpieczne i poufne zgłaszanie obaw dotyczących nieprawidłowości. Ta internetowa platforma sprawozdawcza jest obsługiwana przez niezależnego zewnętrznego dostawcę, jednak zadania związane z zapewnieniem zgodności są realizowane wewnętrznie, przez Inspektora ds. zgodności lub przez osoby wyznaczone w tym celu przez zarząd każdej Spółki. W każdym kraju, w którym działa system zgłaszania nieprawidłowości w Spółce, jest on dostępny w lokalnym języku i jest dostępny nie tylko dla pracowników, ale także dla dostawców i klientów.
W Spółkach, w których nie wdrożono formalnego systemu zgłaszania nieprawidłowości, wszystkie zachowania, które budzą Twoje podejrzenia należy zgłaszać bezpośrednio do Twojego przełożonego albo do członka Międzynarodowego Zespołu Compliance w danej Spółce. Jeśli podejrzenia dotyczą Twojego przełożonego, zgłoszenie powinno zostać skierowane do wyższego szczebla zarządzania w Spółce lub właściciela.
Każda osoba, która w dobrej wierze zgłasza przypadki korupcji lub łapownictwa, będzie chroniona przed wszelkimi formami odwetu, dyskryminacji lub działań niepożądanych w wyniku zgłoszenia we wszystkich spółkach Grupy Kapitałowej.
Osoby prowadzące postępowania wyjaśniające w każdej ze spółek Grupy Kapitałowej działają niezależnie od kierownictwa lub kadry kierowniczej bezpośrednio zaangażowanej w badaną sprawę. Takie podejście ma zasadnicze znaczenie dla zapobiegania konfliktom interesów, zapewniając zarówno obiektywizm, jak i uczciwość w całym procesie dochodzenia.
Każda spółka w ramach Grupy Kapitałowej zapewni, że wszelkie wnioski wynikające ze zgłoszeń zostaną odpowiednio zbadane i przekazane odpowiednim organom zarządzającym i nadzorczym, jeśli zajdzie taka potrzeba. Będzie się to odbywać zgodnie z lokalnymi przepisami i zasadami, zapewniając, że wszystkie informacje są udostępniane w sposób odpowiedni i odpowiedzialny w ramach struktury każdego kraju.
Jeśli Spółka zidentyfikuje naruszenie związane z korupcją lub Kodeksem Postępowania (zgłoszone za pośrednictwem systemu zgłaszania nieprawidłowości w Spółce, zgłoszonych bezpośrednio lub przełożonemu lub członkowi Międzynarodowego Zespołu Compliance w danej Spółce), naruszenie zostanie również zgłoszone lokalnemu menadżerowi ds. zarządzania ryzykiem i/lub menadżerowi ds. zarządzania ryzykiem Grupy, który wraz z odpowiedzialnym właścicielem ryzyka oceni jego wpływ na działalność, reputację i finanse Spółki. Naruszenie to zostanie następnie uwzględnione w wykazie ryzyka Spółki w ramach raportowania ad hoc lub w ramach regularnego raportowania, umożliwiając podjęcie odpowiednich działań naprawczych.
Osobą, do której można zgłosić się ze wszystkimi wątpliwościami jest Twój bezpośredni przełożony, a także do odpowiedniej osoby będącej członkiem Międzynarodowego Zespołu Compliance.
Do tych osób można kierować nie tylko pytania odnośnie Kodeksu Antykorupcyjnego, ale także zasad etycznego postępowania i innych obowiązujących w Grupie Kapitałowej czy Spółce Regulacji wewnętrznych.
Wszystkie osoby zatrudnione oraz osoby działające na rzecz i w imieniu spółek należących do Grupy Kapitałowej zobowiązane są do przestrzegania następujących zasad:
*Drobne upominki, zaproszenia są dopuszczalne, o ile ich wartość jest zgodna z obowiązującymi w danym kraju przepisami i procedurami oraz nie mają one wpływu na podejmowane decyzje biznesowe.
Naruszenie zasad wskazanych w niniejszym Kodeksie Antykorupcyjnym, w zależności od jego okoliczności, może skutkować nałożeniem sankcji dyscyplinarnych lub prawnych.
Na osobę zatrudnioną w jednej ze spółek należących do Grupy Kapitałowej, która dopuściła się naruszenia Kodeksu Antykorupcyjnego lub innych Regulacji wewnętrznych obowiązujących w spółkach należących do Grupy Kapitałowej, mogą zostać nałożone kary dyscyplinarne przewidziane w obowiązujących w danym kraju przepisach prawa w szczególności w Kodeksie pracy lub Regulaminie pracy danego podmiotu.
W przypadku, gdy naruszenie Kodeksu Antykorupcyjnego lub innych Regulacji wewnętrznych obowiązujących w spółkach należących do Grupy Kapitałowej będzie, zgodnie z przepisami prawa, nosiło znamiona przestępstwa, wobec sprawcy może zostać wszczęte postępowanie karne. Takie postępowanie, w zależności od charakteru czynu, może zostać podjęte na wniosek spółki należącej do Grupy Kapitałowej lub z urzędu.
Podstawą odpowiedzialności prawnej może być również naruszenie Kodeksu Antykorupcyjnego lub innych Regulacji wewnętrznych obowiązujących w Grupie Kapitałowej lub w jednej z jej spółek, które skutkuje powstaniem szkody po stronie Spółki lub osób trzecich. W takim przypadku naruszenie może prowadzić do wszczęcia postępowania cywilnego mającego na celu uzyskanie odszkodowania za powstałe szkody.
Wszyscy pracownicy Grupy Kapitałowej przejdą szkolenie w zakresie Kodeksu Antykorupcyjnego, aby zapewnić dogłębne zrozumienie standardów i praktyk niezbędnych do zapobiegania przekupstwu i korupcji.
Szkolenie to obejmie w każdej jednostce Grupy Kapitałowej identyfikację, unikanie i zgłaszanie praktyk korupcyjnych, podkreślając znaczenie zgodności zarówno z wewnętrznymi politykami/kodeksami, jak i obowiązującymi przepisami prawa. Zapewniając ciągłą edukację i zasoby, staramy się wyposażyć wszystkich pracowników w wiedzę i umiejętności niezbędne do utrzymania uczciwości Grupy Kapitałowej i zapobiegania wszelkiemu udziałowi w korupcji.
Niniejszy Kodeks Antykorupcyjny ma zastosowanie do Grupy Kapitałowej Vita 34 AG, a w przypadku zmiany nazwy wszelkie odniesienia do Grupy Kapitałowej Vita 34 AG będą automatycznie odnosić się do nowej nazwy Grupy Kapitałowej od daty jej oficjalnego wprowadzenia, bez konieczności zmiany niniejszego Kodeksu Antykorupcyjnego.
Kodeks antykorupcyjny Grupy Kapitałowej Vita 34 AG, obowiązujący od 18 listopada 2024 r.